Letzte Aktualisierung und Inkrafttreten: Dezember 2025

In dieser Erklärung (die „Datenschutzerklärung“) wird erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten nutzen, die Wellington erfasst bzw. die Wellington im Rahmen unserer Anlageverwaltungstätigkeit und der damit verbundenen Aktivitäten zur Verfügung gestellt werden.

„Wellington“, „wir“ oder „uns“ bezieht sich auf Wellington Management Company LLP, ihre in Anhang 1 aufgeführten verbundenen Unternehmen, alle Tochtergesellschaften oder Niederlassungen dieser verbundenen Unternehmen sowie die von verbundenen Unternehmen oder Tochtergesellschaften/Niederlassungen von Wellington gesponserten Fonds („verbundene Unternehmen von Wellington“).

Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist Wellington ein Datenverantwortlicher in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

1. Personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen und verarbeiten

Die Art unserer Beziehung zu Ihnen bestimmt, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls von Ihnen anfordern oder, soweit gesetzlich zulässig, erfassen. In einigen Fällen ist die Erfassung und Verarbeitung bestimmter Ihrer personenbezogenen Daten vorgeschrieben, damit wir unseren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachkommen können, und das Versäumnis, diese personenbezogenen Daten zu erfassen (einschließlich der Fälle, in denen Sie sie uns nicht zur Verfügung stellen), kann dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, Ihnen Dienstleistungen oder Produkte anzubieten. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erfassen können, zählen:

• Informationen zu Ihrer Person: Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten, Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Ihre Privatadresse, berufliche oder Ihr Arbeitsverhältnis betreffende Informationen, Informationen zu Ihrer Ausbildung oder Ihrem Hintergrund, Angaben zum Ausweis und Führerschein oder ähnliche Identifikationsnummern und Dokumente, soweit gesetzlich zulässig;
• Informationen, wenn Sie eines unserer Büros besuchen: Bildaufnahmen, die über die Videoüberwachung (CCTV) erfasst wurden;
• Automatisch erfasste Informationen: Angaben über Ihre Nutzung der Websites von Wellington wie der Browserverlauf, IP-Adressen und Zugriff auf Antragsformulare;
• Informationen über unseren Kontakt mit Ihnen und Informationen, die wir intern über unsere Beziehung zu Ihnen generieren:
  • Dateien, die wir zur Dokumentation unserer Beziehung zu unseren Kunden und potenziellen Kunden erstellen können, insbesondere zu Präferenzen und zur Kontakthistorie,
  • alle personenbezogenen Daten, die Sie bei der Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit uns bereitstellen und die von uns gegebenenfalls überwacht und aufgezeichnet werden, um Beschwerden zu klären, unseren Service zu verbessern und um gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen, und
  • geschäftliche Informationen, wie Aufzeichnungen über die Produkte oder Dienstleistungen von Wellington, die unsere Kunden derzeit nutzen oder über die sie bei Wellington angefragt haben; 
• Informationen, die wir aus anderen Quellen beziehen:
  • Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (einschließlich externe Parteien wie Kreditauskunfteien, Organisationen für Betrugsprävention, Strafverfolgungsbehörden, öffentliche Datenbanken, Handelsregister und Akten (z.B. UK Companies House, UK FCA Register, EU-Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer und Singapore Accounting and Corporate Regulatory Authority), sowie andere öffentlich zugängliche Quellen);
  • von den Transfer- oder Verwaltungsstellen der Vertriebspartner von Wellington Funds, Finanzintermediären, Plattformen, professionellen Beratern (einschließlich Consultants, Rechtsanwälte und Steuerberater), Produktanbietern, Veranstaltungsplanern und anderen Beauftragten und/oder Vertretern erhaltene Informationen; und
  • von Anbietern von Sanktions- und Hintergrundprüfungen erhaltene Informationen.
• Rückschlüsse, die gezogen werden, um ein Profil zu erstellen, das Ihre Präferenzen widerspiegelt.
• Als „sensible“ personenbezogene Daten klassifizierte Informationen: medizinische und gesundheitsbezogene Informationen, Behinderungsstatus, biometrische Daten oder Details zur politischen Zugehörigkeit.

2. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können von uns auf folgende Weise und für die folgenden Zwecke gespeichert und verarbeitet werden:

• zur Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung und/oder Ihres Kontos bei Wellington;
• zur Bewertung der Anträge oder Verträge von Kunden und potenziellen Kunden für Produkte und Dienstleistungen von Wellington;
• zur Aktualisierung unserer Unterlagen;
• zur laufenden Überprüfung und Verbesserung der auf den Websites von Wellington bereitgestellten Informationen, um sicherzustellen, dass sie benutzerfreundlich sind, und um etwaige Störungen oder Cyberangriffe zu verhindern;
• zur Überwachung der IT-Systeme, um sie vor Cyberbedrohungen oder böswilligen Aktivitäten einschließlich unsachgemäßer Nutzung und Missbrauch zu schützen;
• zur Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden, um Dienstleistungen zu erbringen oder um Informationen über Wellington zu anderen Produkten und Dienstleistungen von Wellington zu übermitteln;
• um die Beziehung zu Kunden und potenziellen Kunden effektiv zu steuern und zu intensivieren, die Bedürfnisse und Interessen unserer Kunden und potenzieller Kunden in Erfahrung zu bringen und mehr über unsere Kunden und potenziellen Kunden zu erfahren, damit wir die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen entwickeln, verbessern und verwalten können;
• für das Management und die Verwaltung der Geschäfte von Wellington; und
• für die Einhaltung geltender Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie interner Richtlinien und Verfahren und die Beurteilung dieser Einhaltung.

3. Rechtsgrundlagen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Gründen erheben, verwenden, offenlegen, speichern, aufbewahren und/oder verarbeiten (vorbehaltlich der Anforderungen der geltenden lokalen Gesetze):

• wir erfüllen unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen;
• wir haben Ihre Zustimmung erhalten;
• wir haben gesetzliche und aufsichtsrechtliche Verpflichtungen, die wir erfüllen müssen;
• wir sind gesetzlich dazu befugt;
• wir müssen dies tun, um die uns gesetzlich zustehenden Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, oder für die Zwecke eines Gerichtsverfahrens; oder
• die beschriebene Nutzung und/oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, z.B.:
  • für die effektive und effiziente Verwaltung und Durchführung unserer Geschäftstätigkeit,
  • für Direktmarketingzwecke von uns oder unseren verbundenen Unternehmen, beispielsweise in Form von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen, die wir oder unsere verbundenen Unternehmen Ihnen unterbreiten,
  • um interne Richtlinien und Verfahren einzuhalten, und
  • um den schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen zu Produkten von Wellington zu ermöglichen.

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke an die in Anhang 1 aufgeführten verbundenen Unternehmen von Wellington weitergeben. Wie nachstehend näher beschrieben, können wir Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken oder, soweit gesetzlich zulässig, auch anderweitig außerhalb von Wellington weitergeben:

• an unsere Geschäftspartner (wie Broker/Dealer-Häuser und Gegenparteien);
• an Vertreter, Beauftragte, Verwahrstellen, Verwalter, Intermediäre und/oder andere externe Dienstleister (wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und professionelle Berater);
• an externe Vertreter und Auftragnehmer, die Dienstleistungen für uns oder für Kunden oder Interessenten oder Fonds erbringen (z.B. von Wellington beauftragte Buchhalter, professionelle Berater, IT- und Kommunikationsanbieter, Anbieter von Hintergrundprüfungen, Kreditauskunfteien und Druckereien);
• an andere Parteien im gesetzlich oder behördlich vorgeschriebenen Umfang, wenn wir beispielsweise zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (insbesondere zur Einhaltung der steuerrechtlichen Anzeigepflichten und Offenlegungspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden, Beauftragten für Datenschutz, Wirtschaftsprüfern oder Behörden), oder um unsere Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; und
• im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion, beispielsweise an Dritte im Rahmen einer geschäftlichen Transaktion wie einer Fusion, einer Übernahme, einem Joint Venture, einer Umstrukturierung, einer Finanzierung oder einem Verkauf von Unternehmensvermögen.

Wellington verkauft oder gibt personenbezogene Daten unserer Kunden nicht gegen finanzielle oder andere entgeltliche Gegenleistungen an andere Unternehmen oder Dritte weiter. Auch zur Verwendung für kontextübergreifende, verhaltensorientierte Werbung werden personenbezogene Daten nicht weitergegeben. Die personenbezogenen Daten, die wir Dritten zur Verfügung stellen, dienen den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Geschäftszwecken.

5. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Wellington ist ein globales Unternehmen, weshalb wir oder unsere externen Dienstleister personenbezogene Daten weltweit erheben und übertragen und Ihre personenbezogenen Daten an Standorte außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Rechtsordnung übermitteln können. Dies kann an verbundene Unternehmen von Wellington oder an Dritte außerhalb des Landes erfolgen, in dem Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erfasst wurden, beispielsweise in einem Land der EMEA-Region (einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), des Vereinigten Königreichs und der Schweiz), einem Land im asiatisch-pazifischen Raum (wie Singapur, Hongkong, Japan und Australien) oder in Nord- und Südamerika (einschließlich der USA und Kanada). Ihre personenbezogenen Daten können von Personen verarbeitet werden, die außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Rechtsordnung tätig sind und für Wellington oder einen unserer externen Dienstleister arbeiten. Wellington stellt sicher, dass bei der Übertragung und Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des EWR, der Schweiz, des Vereinigten Königreichs und des Dubai International Financial Centre („DIFC“) (für die die Gesetze dieser Rechtsordnungen gelten), eine solche Verarbeitung nur erfolgt, wenn sie durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der Schweiz, des Information Commissioner’s Office („ICO“) des Vereinigten Königreichs und/oder des DIFC für zulässig befunden wurde, wenn Wellington angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat, die Ihnen durchsetzbare Rechte als Datensubjekt und wirksame Rechtsbehelfe bieten können, und/oder Wellington anderweitig durch geltende Datenschutzgesetze zur Durchführung solcher Übertragungen berechtigt ist, wie im Abschnitt „Rechtsgrundlagen“ oben beschrieben. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, zum Beispiel:

• das Land, in das wir die personenbezogenen Daten übermitteln, kann von der EU-Kommission, der Schweiz, der britischen Regierung oder dem DIFC genehmigt worden sein;
• der Empfänger hat einen Vertrag auf Grundlage von Standardvertragsklauseln wie den von der Europäischen Kommission, der Schweiz, dem ICO oder dem DIFC (je nach Fall) genehmigten „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet, der ihn zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet; 

Unter anderen Umständen erlaubt uns das Gesetz möglicherweise, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR, der Schweiz, des Vereinigten Königreichs und/oder des DIFC zu übermitteln. 

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Einzelheiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei deren Übermittlung in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs, der Schweiz, des EWR und/oder des DIFC (einschließlich eines Musterexemplars der Standardvertragsklauseln) wünschen. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unter dem nachstehenden Link in Abschnitt 10 „Fragen und Kontaktaufnahme“.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten von dem Land, in dem sie ursprünglich erhoben wurden, in ein anderes Land oder eine andere Rechtsordnung werden diese in einer Weise geschützt und übermittelt, die den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht. Wenn Sie nähere Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich wie im Abschnitt „Fragen und Kontaktaufnahme“ beschrieben an uns wenden.

6. Sicherheit personenbezogener Daten

Wellington verfügt über Kontrollmechanismen, die darauf ausgelegt sind, die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf befugte Mitarbeiter, Vertreter und Dienstleister, die den Zugriff für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke benötigen. Darüber hinaus pflegen wir eine Reihe physischer, elektronischer und verfahrenstechnischer Sicherheitsvorkehrungen, die darauf abzielen, personenbezogene und vertrauliche Daten zu schützen. Trotz dieser Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten kann keine dieser Maßnahmen absolute Sicherheit garantieren oder vor unbefugten Aktivitäten schützen. 

7. Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer, die angesichts der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich oder zulässig ist. Eine längere Speicherdauer ist nur dann vorgesehen, wenn dies aufgrund geltender Gesetze erforderlich ist oder wenn sie zur Beilegung von Streitigkeiten oder zum Schutz unserer Rechte benötigt wird. Zu den Kriterien, die zur Bestimmung der Aufbewahrungsfristen verwendet werden, gehören:

• die Dauer unseres Vertragsverhältnisses mit unserem Kunden und die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen; und
• die gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen – Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum festlegen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten speichern müssen.

8. Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen

Soweit nach geltendem Recht und geltenden Vorschriften zulässig, haben Sie gegebenenfalls bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Zu diesen Rechten zählen gegebenenfalls:

• das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die sich derzeit in unserem Besitz befinden oder die von uns verwendet oder offengelegt worden sein könnten (beschränkt auf diejenigen, die von uns innerhalb der letzten 12 Monate verwendet oder offengelegt wurden, sofern solche zeitlichen Beschränkungen gesetzlich zulässig sind);
• das Recht auf Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage verarbeiten;
• wenn Sie aktiv Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Hinweis: Wir sind möglicherweise weiterhin berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir dafür einen anderen berechtigten Grund (außer der Einwilligung) haben, z.B. eine gesetzliche oder aufsichtsbehördliche Verpflichtung. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung der Daten verweigern oder widerrufen und wir uns auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung berufen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, für Sie Dienstleistungen zu erbringen oder in Ihrem Auftrag zu handeln;
• das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese falsch oder unvollständig sind;
• vorbehaltlich der in den einschlägigen lokalen Rechtsvorschriften wie etwa § 35 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) festgelegten Bedingungen das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hinweis: Auch wenn Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, sind wir unter Umständen aus rechtlichen Gründen dazu berechtigt, diese dennoch aufzubewahren;
• das Recht, von uns die Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen;
• das Recht, von uns die Aufbewahrung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die sich aktuell in unserem Besitz befinden, zu verlangen;
• das Recht, Daten zu portieren und/oder von uns an einen anderen Datenverantwortlichen portieren zu lassen;
• das Recht, einer Entscheidung zu widersprechen, die ausschließlich mit automatisierten Mitteln getroffen wurde und die rechtliche Folgen für Sie oder andere schwerwiegende Folgen nach sich zieht;
• das Recht, über eine Datenschutzverletzung informiert zu werden, soweit eine solche Verletzung nach geltendem Recht meldepflichtig ist;
• das Recht, Beschwerde bei der für Ihren Wohnsitz, Arbeitsplatz oder den Ort einer mutmaßlichen Verletzung von Datenschutzgesetzen zuständigen Datenschutzbehörde (nähere Einzelheiten dazu sind nachstehend aufgeführt) einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltende Datenschutzvorschriften verletzt hat. Gern sind wir jederzeit zu einem Dialog bereit, um Probleme auf informellem Weg zu klären; und
• das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich in der in Abschnitt 10 „Fragen und Kontaktaufnahme“ beschriebenen Weise mit uns in Verbindung setzen. Die Art und Weise, wie Sie mit uns in Kontakt treten können, sowie die Rechte, die Ihnen gegebenenfalls zustehen, hängen zu einem gewissen Grad von dem Land ab, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.

9. „Do Not Track“-Hinweis

Derzeit gibt es keine weltweit einheitlichen oder durchgängigen Branchenstandards oder Definitionen für die Reaktion auf, die Verarbeitung von oder die Kommunikation von „Do Not Track“-Signalen. Wie viele andere Websites und Online-Dienste sind auch unsere Online-Dienste derzeit nicht in der Lage, auf „Do-Not Track“-Signale zu reagieren. Weitere Informationen zu „Do Not Track“ („nicht verfolgen“) finden Sie unter http://www.allaboutdnt.com [allaboutdnt.com]. Auf https://www.wellington.com/en/cookies-tracking-notice/ finden Sie den Cookies-Hinweis von Wellington.

10. Fragen und Kontaktaufnahme 

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben, eine Beschwerde über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten oder unsere Datenschutzmaßnahmen einreichen oder einen Antrag auf Zugang zu Ihren Daten stellen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Data Subject Rights“ an PrivacyInquiries@wellington.com. Sie können uns auch unter Global Privacy Office, Wellington Management, Cardinal Place, 80 Victoria Street, London SW1E 5JL, Vereinigtes Königreich kontaktieren.

Wir werden Ihre Anliegen prüfen und entsprechend reagieren. Die hier genannten Rechte sind nicht absolut, und wir behalten uns alle uns in dieser Hinsicht gesetzlich zustehenden Rechte vor. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nur in anonymisierter Form aufbewahren, werden wir darüber hinaus nicht versuchen, Ihre Daten aufgrund einer Anfrage im Rahmen des Auskunftsrechts einer betroffenen Person wieder zuzuordnen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. 

Wenn Sie eine Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen, müssen wir Ihre Identität überprüfen. Dazu bitten wir Sie gegebenenfalls, bestimmte Informationen, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben, zu verifizieren. Wenn es erforderlich ist, weitere Daten von Ihnen zu erheben, werden wir diese Daten nur zu Überprüfungszwecken verwenden und so bald wie möglich nach Abschluss der Anfrage löschen. Bei Anfragen, die sich auf besonders sensible personenbezogene Daten beziehen, benötigen wir möglicherweise einen zusätzlichen Identitätsnachweis.

Sie können einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen eine Anfrage einreicht, indem Sie diesem Vertreter eine schriftliche Vollmacht erteilen. Wenn ein Vertreter in Ihrem Namen eine Anfrage stellt, können wir dennoch verlangen, dass Sie Ihre Identität direkt bei uns bestätigen, bevor wir der Anfrage nachkommen können. Vertreter, die Anfragen im Namen von natürlichen Personen stellen, müssen die Anfrage durch Vorlage einer schriftlichen Vollmacht der betreffenden Person nachweisen. Wir werden Anfragen von Vertretern erst bearbeiten, nachdem die Vollmacht verifiziert wurde.

10.1 Personen mit Wohnsitz in Australien

Wenn die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, unvollständig oder unrichtig sind, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen oder in Ihrem Namen tätig zu werden.

Sie können auf schriftlichen Antrag Zugang zu den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist beantworten. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage (allerdings nicht für den Antrag auf Zugang) können wir Ihnen eine angemessene Gebühr in Rechnung stellen. Wir können einen Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten unter den im Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act) vorgeschriebenen Umständen ablehnen. In diesem Fall erhalten Sie eine schriftliche Mitteilung, in der die Gründe für die Ablehnung dargelegt sind (sofern die Angabe dieser Gründe nicht unzumutbar wäre), einschließlich näherer Einzelheiten zu den Ihnen zur Verfügung stehenden Beschwerdemöglichkeiten.

Wenn Sie nach Erhalt des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten oder zu einem anderen Zeitpunkt der Meinung sind, dass die in Bezug auf Sie vorgehaltenen personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder veraltet sind, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich mit. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die Daten zu korrigieren, damit diese richtig, vollständig und auf dem neuesten Stand sind. Wenn wir eine Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, erhalten Sie eine schriftliche Mitteilung, in der unsere Gründe für die Ablehnung dargelegt sind (sofern die Angabe dieser Gründe nicht unzumutbar wäre), einschließlich näherer Einzelheiten zu den Ihnen zur Verfügung stehenden Beschwerdemöglichkeiten.

Wenn Sie eine Beschwerde über einen Verstoß gegen den Privacy Act, die Australian Privacy Principles (APPs) oder einen für uns geltenden Datenschutzkodex einreichen möchten, setzen Sie sich bitte anhand der nachstehenden Kontaktdaten mit uns in Verbindung. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die Beschwerde zu untersuchen und Ihnen zu antworten.

Wenn Sie nach diesem Verfahren nicht mit unserer Reaktion zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde beim Office of the Information Commissioner einreichen. Um eine Beschwerde einzureichen, gehen Sie zum Abschnitt „Complaints“ der Website des Information Commissioner unter http://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-complaints, wo Sie die entsprechenden Beschwerdeformulare finden. Alternativ können Sie sich auch mit dem Büro des Information Commissioner in Verbindung setzen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzerklärung oder der Art und Weise haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Data Subject Rights“ an privacyinquiries@wellington.com senden. Sie können uns auch unter Global Privacy Office, Wellington Management, Cardinal Place, 80 Victoria Street, London SW1E 5JL, Vereinigtes Königreich kontaktieren.

Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Website des Office of the Information Commissioner unter www.oaic.gov.au.

10.2 Personen mit Wohnsitz in Kalifornien

Die Informationen, die wir von Anlegern mit Wohnsitz in Kalifornien sammeln, die keine natürlichen Personen sind, können Folgendes umfassen: Identifikationsmerkmale wie Ihren Namen, Ihre Adresse und Sozialversicherungsnummer, berufliche und beschäftigungsbezogene Informationen, gewerbliche Informationen und Informationen zu Online-Aktivitäten. Einige dieser Informationen, wie beispielsweise Benutzername und Passwort oder Sozialversicherungsnummer, die wir zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen, können gemäß dem California Consumer Privacy Act („CCPA“) sensible personenbezogene Daten darstellen. Wir verwenden diese Daten für die vom CCPA zugelassenen Zwecke, wie oben im Abschnitt „Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten” dargelegt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten wie oben im Abschnitt „Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und Dritte“ beschrieben weiter.

Das kalifornische „Shine the Light“-Gesetz erlaubt es Einwohnern Kaliforniens, einmal pro Jahr kostenlos Auskunft darüber zu verlangen und zu erhalten, welche personenbezogenen Daten im vorangegangenen Kalenderjahr zu Direktmarketingzwecken an Dritte weitergegeben wurden. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte für deren Direktmarketing weiter.

Personen mit Wohnsitz in Kalifornien können uns während der üblichen Geschäftszeiten nach Eastern Standard Time unter +1-617-951-5000 anrufen und um ein Gespräch mit unserem Privacy Officer bitten.

10.3 Personen mit Wohnsitz in Kanada

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kanada haben, ist Wellington Management Canada ULC für die gemäß dieser Datenschutzerklärung erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Die personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Wellington oder seinen Dienstleistern gespeichert und sind für befugte Mitarbeiter, Vertreter und Dienstleister des Unternehmens zugänglich, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wellington erhebt personenbezogene Daten mit Zustimmung, sofern dies nicht anderweitig gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist. 

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wellington Management Canada ULC haben, wenden Sie sich bitte an unseren Privacy Officer, indem Sie eine E-Mail an PrivacyInquiries@wellington.com senden.

10.4 Personen mit Wohnsitz in Dubai

Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Emirat Dubai (einschließlich des DIFC) haben, ist Wellington Management (DIFC) Limited für die gemäß dieser Datenschutzerklärung erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wellington Management (DIFC) Limited haben, wenden Sie sich bitte an unseren Privacy Officer, indem Sie eine E-Mail an PrivacyInquiries@wellington.com senden. Wenn Sie mit der Antwort, die Sie von uns erhalten, nicht zufrieden sind, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des DIFC (DIFC Commissioner of Data Protection) wenden. Weiterführende Informationen finden Sie auf dessen Website unter difc.ae/data-protection

10.5 Personen mit Wohnsitz in der EU/dem EWR, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich (wie jeweils zutreffend) 

• Wenn Sie Bedenken über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch Wellington äußern möchten, sollten Sie sich zunächst an das Global Privacy Office von Wellington wenden, indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Data Subject Rights“ an PrivacyInquiries@wellington.com senden. Dies würde uns helfen, Ihre Angelegenheit zügig zu bearbeiten, indem wir sie an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation weiterleiten. Wir benötigen ausreichende Informationen von Ihnen, um Ihre Identität sowie die Art Ihrer Anfrage festzustellen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wir können eine angemessene Gebühr für die Bearbeitung eines Antrags auf Datenzugang erheben bzw. behalten uns das entsprechende Recht vor. Wenn Sie mit der Antwort, die Sie von uns erhalten, nicht zufrieden sind, können Sie sich an die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
• wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind, können Sie sich an das Information Commissioner‘s Office unter www.ico.org.uk bzw. an dessen Hotline unter 0303 123 1113 wenden;
• wenn Sie im EWR ansässig sind, finden Sie den Namen und die Kontaktdaten der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#member-gr; 
• wenn Sie in der Schweiz ansässig sind, können Sie sich an das Büro des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, +41 58 462 43 95, info@edoeb.admin.ch wenden.

10.6 Personen mit Wohnsitz in Japan

Wenn Sie als Person, deren personenbezogene Daten von Wellington Management Japan Pte. Ltd. erfasst und verarbeitet werden, Ihre Rechte als „Principal“ im Sinne des japanischen Datenschutzgesetzes ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wellington Management Japan Pte. Ltd. haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an #TokyoCompliance@wellington.com

Bitte beachten Sie, dass Wellington Management Japan Pte. Ltd. die Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten auf Japanisch unter https://www.wellington.com/jp-jp/professional/policies/privacy-policy veröffentlicht.

10.7 Personen mit Wohnsitz in Singapur

Wenn Sie, soweit gesetzlich zulässig, eines Ihrer Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wellington Management Singapore Pte. Ltd. haben, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Data Subject Rights“ an:

Ammin Ali: AlAli@wellington.com, mit Kopie an PrivacyInquiries@wellington.com. Dies würde uns helfen, Ihre Angelegenheit zügig zu bearbeiten, indem wir sie an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation weiterleiten. Wir benötigen ausreichende Informationen von Ihnen, um Ihre Identität sowie die Art Ihrer Anfrage festzustellen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wir können eine angemessene Gebühr für die Bearbeitung eines Antrags auf Datenzugang erheben bzw. behalten uns das entsprechende Recht vor.

Wir werden uns bemühen, zügig und gerecht auf alle von Ihnen aufgeworfenen Fragen einzugehen.

10.8 Personen mit Wohnsitz in Hongkong

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wellington Management Hong Kong Ltd. haben, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Data Subject Rights“ an #HKCompliance@wellington.com mit Kopie an PrivacyInquiries@wellington.com. Dies würde uns helfen, Ihre Angelegenheit zügig zu bearbeiten, indem wir sie an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation weiterleiten. Wir benötigen ausreichende Informationen von Ihnen, um Ihre Identität sowie die Art Ihrer Anfrage festzustellen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wir können eine angemessene Gebühr für die Bearbeitung eines Antrags auf Datenzugang erheben bzw. behalten uns das entsprechende Recht vor.

Bitte beachten Sie, dass Wellington Management Hong Kong Ltd. seine Datenschutzerklärung unter folgender Adresse veröffentlicht:

•  Datenschutzerklärung [Englisch]
• 私隱政策 [Chinesisch]

11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung und weitere Informationen

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu berücksichtigen, oder wie gesetzlich vorgeschrieben.

Fondsanleger finden weitere Informationen zu unserer Geheimhaltungs- und Datenschutzpraxis in den Angebotsunterlagen der einzelnen Fonds oder den Zeichnungsunterlagen. 

Alle wesentlichen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden Ihnen in Abhängigkeit von der jeweils von uns erhaltenen Dienstleistung über einen geeigneten Kanal mitgeteilt. Falls Sie Fragen zu diesen Hinweisen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter PrivacyInquiries@wellington.com.

ANHANG 1